| 疑難排解>>錯誤態樣表 | ||
表單
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錯誤態樣 |
正確態樣 |
| 請購（修）單－請購單位欄位 | 只有承辦人核章。 | 承辦人和單位主管（包括組長）一併核章。 |
請購（修）單－採購單位欄位 |
5 萬元以下採購，只有單位主管核章。 | 5 萬元以下採購，請承辦人及單位主管（包括組長）一併核章。 |
請購（修）單－會辦單位 |
單位主管核章。 | 此為會辦單位核章處。單位主管請勿核章。 |
請購（修）單 - 最低報價廠商、金額 欄位 |
空白 | 若知道廠商統編，請配合輸入，便利以後查詢。若不知道廠商統編，請各承辦人書寫廠商名稱及金額，以使資料完整。 |
請購（修）單－機關長官或授權代簽人欄位 |
未依照採購金額授權分層負責一欄表核章。 | 請依照採購金額授權分層負責一欄表核章。 |
支出憑證黏存單－代墊人欄位 |
代墊人非為案件有關之經手人、驗收或證明、單位主管或計畫主持人。1 萬元以上購案由代墊人墊付，沒有直接支付廠商。 | 與案件有關之經手人、驗收或證明、單位主管或計畫主持人才能代墊，但因 特殊狀況 ，必需由他人代墊者，請在用途摘要說明代墊理由及註明代墊者。1 萬元以上購案應直接支付廠商，若有特殊狀況，必需代墊者， 請在用途摘要說明代墊理由。 |
支出憑證黏存單－原始憑證 ( 清冊 ) |
黏貼清冊沒有合計欄。 | 黏貼清冊，請增加合計欄位，俾便審核及開立傳票。 |
支出憑證黏存單－原始憑證 ( 收據 / 統一發票 ) |
買受人欄位空白。 | 若知道學校統編，請廠商輸入學校統一編號。或請廠商於買受人欄位填列學校全名。 |
支出憑證黏存單－原始憑證 ( 報銷 ) |
黏貼以個人禮券（如?家禮券）兌換商品所開發之統一發票，其發票交易金額為 0 | 禮券購買時，就已發生交易行為，並開立收據報帳。禮券兌換使用時，其交易金額為 0 ，已不具有交易行為，故無法作為報帳之依據，否則造成重複報帳之情形產生。 |
| 支出憑證黏存單 － 附件 | 未檢附原核准簽案及預算表影本 | 應檢附原核准簽案及預算表影本供核 |
| 支出憑證黏存單 | 購耗材或有領據（包括印領清冊）者，未會保管組或出納組 |
購耗材或有領據（包括印領清冊）者，應先會保管組或出納組 |
| 支出憑證黏存單－會辦單位欄位 | 若使用非本單位或系所之經費，核銷時，未送會辦單位簽證 | 若使用非本單位或系所之經費，核銷時，應先送會辦單位簽證核章 |
支出憑證黏存單－經手人、驗收人及單位主管（計畫主持人）等欄位 |
採共同供應契約之案件，核銷時，請購單位於經手人、驗收人及單位主管欄位核章。 |
採共同供應契約之案件，核銷時，請購單位只需於驗收欄位核章，經手人及單位主管係由採購單位（即事務組）核章。 |
| 支出憑證黏存 單－受款人欄位 | 受款人僅有一人時，受款人欄位輸入＂詳如清冊＂。 | 受款人僅有一人 時，請勿輸入＂詳如清冊＂，若系統內無此帳號，可填入受款人代碼及姓名即可。受款人代碼為廠商統編或受款人身份證字號。 |